Offre d’emploi : greffier ou greffière (remplacement de congé de maternité)

Offre d’emploi : greffier ou greffière (remplacement de congé de maternité)

La MRC de La Haute-Yamaska est reconnue pour son avant-gardisme et son approche durable dans l’aménagement et le développement de son territoire, deux valeurs qui sont au cœur de sa vision organisationnelle. Dite « prospère de nature », la Haute-Yamaska est un milieu de vie dynamique regroupant huit municipalités, dont Granby, sur un territoire de 650 km2 et avec une population de près de 92 000 habitants.

Rejoindre l’équipe multidisciplinaire de plus de 30 employés passionnés de la MRC, c’est contribuer à façonner le territoire yamaskois de demain, mais aussi bénéficier d’un environnement de travail stimulant, d’un horaire de travail flexible de 35 heures par semaine avec fermeture des bureaux les vendredis après-midi et d’une gamme complète d’avantages sociaux concurrentiels.

La MRC de La Haute-Yamaska est à la recherche d’une personne dynamique et compétente pour pourvoir le poste suivant :

GREFFIER OU GREFFIÈRE

(Remplacement de congé de maternité)

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, le titulaire de ce poste assume toutes les tâches administratives et juridiques de greffier prévues par différentes lois et agit dans certains dossiers à titre de conseiller juridique auprès des services de la MRC. Il est appelé à rédiger et assurer tout suivi visant une multitude de projets d’entente et contrats. Il agit à titre de responsable de l’accès à l’information. Il administre les archives et la gestion documentaire.

Le titulaire assume notamment les tâches suivantes :

  • Assumer toutes les tâches inhérentes au greffe de la MRC, le tout en conformité avec les lois et règlements applicables;
  • Superviser la préparation et la transmission du dossier de toutes les rencontres préparatoires et séances du conseil des maires;
  • Assister aux séances publiques du conseil et rédiger les procès-verbaux;
  • S’assurer du suivi des décisions prises et du respect de toutes les formalités légales applicables;
  • Rédiger divers projets de documents tels que des résolutions, des procès-verbaux, des règlements, des avis publics, des documents d’appels d’offres, des contrats et des ententes;
  • Donner, au besoin, des opinions sur l’interprétation de lois, résolutions et règlements et suggérer les amendements à y apporter;
  • Participer à différentes rencontres de comités ou organismes liés à la MRC à titre de secrétaire, en rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi;
  • Gérer les archives municipales en conformité avec les règles de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ);
  • Traiter, en collaboration avec son supérieur immédiat, les demandes d’accès présentées dans le cadre de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et agir en tant que responsable au sens de cette Loi;
  • Assurer la mise en œuvre de toutes exigences en matière d’accès public des documents municipaux;
  • Gérer les processus d’appels d’offres en conformité avec les lois applicables et en assurer le suivi;
  • Établir un système de contrôle des contrats, ententes et autres documents du même type et assurer le suivi de ceux-ci;
  • Préparer le processus complet des ventes pour défaut de paiement des taxes;
  • Superviser, à la demande de son supérieur, les mandats confiés à des avocats de pratique privée, lorsque leur intervention est jugée nécessaire;
  • Collaborer au traitement des réclamations adressées à la MRC;
  • Assumer la gestion de tout dossier administratif et de tout projet qui lui est confiée par son supérieur immédiat;
  • Se tenir à jour à l’égard de tout développement récent en droit municipal et informer son supérieur immédiat des innovations en matière juridique pouvant influencer les responsabilités de la MRC ou son mode d’opération;
  • Superviser, coordonner et évaluer le travail du personnel sous sa gouverne.

Compétences et exigences recherchées :

  • Détenir un diplôme universitaire en droit;
  • Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
  • Expérience dans un greffe d’une municipalité ou d’une MRC ou dans un poste d’avocat ou de notaire;
  • Avoir une très bonne connaissance des lois et règlements relatifs au domaine municipal;
  • Posséder des habiletés pour la rédaction d’écrits juridiques et réglementaires, connaissance approfondie du français, aptitudes pour les communications orales et écrites;
  • Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Faire preuve d’autonomie, d’une grande rigueur et d’efficacité dans l’exécution de son travail;
  • Être dynamique et posséder un bon jugement;
  • Faire preuve de tact et de discrétion.

Conditions de travail :

  • Poste surnuméraire à temps plein (environ 16 mois)
  • Horaire de travail flexible sur 35 heures/semaine
  • Début d’emploi : 2 novembre 2020
  • Rémunération globale intéressante et compétitive
  • Milieu de travail stimulant

Transmettez votre curriculum vitae accompagné d’une copie des diplômes requis ainsi qu’une lettre de motivation d’ici le 4 octobre 2020 à :

MRC de La Haute-Yamaska
142, rue Dufferin, bureau 100
Granby (Québec) J2G 4X1
Télécopieur : 450 378-2465
Courriel : mrc@haute-yamaska.ca

Veuillez ne pas téléphoner. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées. La MRC offre des chances d’emploi égales à tous.

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